PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 – GDPR

Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano il sito internet di Siamese Network e che utilizzano i servizi e le funzionalità eventualmente disponibili attraverso le relative piattaforme digitali.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è:

Siamese Network Srls
P. IVA e Codice Fiscale: 01700190885
Sede: Via Principe Umberto 79, 97019 Vittoria (RG)
E-mail: info@siamesenetwork.it

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail dedicato:

dpo@siamesenetwork.it

Tale indirizzo costituisce un recapito per le comunicazioni in materia di protezione dei dati personali e non comporta, di per sé, la designazione di un Responsabile della protezione dei dati (DPO).

2. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

In relazione alle modalità di utilizzo del sito e dei servizi offerti, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali.

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

• indirizzi IP e identificativi tecnici dei dispositivi;

• informazioni relative al browser e al sistema operativo utilizzato;

• data e ora di accesso;

• pagine visitate e risorse richieste;

• informazioni tecniche relative alla connessione e alla navigazione.

Tali dati sono trattati, nei limiti necessari, per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e ricavare informazioni statistiche sull’utilizzo dei servizi.

b) Dati identificativi e di contatto

Quando l’utente utilizza moduli di contatto, richiede informazioni, invia comunicazioni o usufruisce di specifici servizi, possono essere raccolti dati quali:

• nome e cognome;

• indirizzo e-mail;

• numero di telefono;

• azienda o organizzazione di appartenenza;

• ruolo o qualifica professionale;

• contenuto delle comunicazioni inviate;

• ulteriori informazioni spontaneamente fornite dall’utente.

c) Dati relativi all’utilizzo dei servizi

In relazione alle funzionalità effettivamente utilizzate, possono essere trattate informazioni relative alle richieste inoltrate, ai servizi di interesse, alle interazioni con le piattaforme e alle attività svolte dall’utente nell’ambito dei servizi richiesti.

d) Dati raccolti attraverso cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie e strumenti analoghi per garantire il funzionamento delle proprie funzionalità, analizzare il traffico e migliorare l’esperienza di navigazione.

Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione del consenso, si rinvia alla specifica Cookie Policy, disponibile sul sito.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per finalità determinate, esplicite e legittime, nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione previsti dal GDPR.

In particolare, il trattamento può essere effettuato per le seguenti finalità:

a) Funzionamento e sicurezza del sito

Per consentire la navigazione, garantire il funzionamento delle piattaforme, prevenire accessi non autorizzati, individuare eventuali anomalie tecniche e tutelare la sicurezza dei sistemi informatici.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla gestione e alla sicurezza dei propri sistemi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, e, ove applicabile, necessità di dare esecuzione a servizi richiesti dall’utente.

b) Gestione delle richieste di informazioni e di contatto

Per rispondere alle richieste inviate attraverso il sito, fornire informazioni sui servizi, gestire le comunicazioni e dare seguito agli eventuali contatti precontrattuali.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

c) Erogazione dei servizi e gestione dei rapporti contrattuali

Per gestire l’erogazione dei servizi richiesti, adempiere agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali, curare gli aspetti amministrativi e contabili e gestire le comunicazioni con clienti e utenti.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, e adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

d) Analisi statistiche e miglioramento dei servizi

Per analizzare l’utilizzo del sito, comprendere le modalità di interazione degli utenti, valutare le prestazioni delle pagine e migliorare i contenuti e i servizi digitali.

L’eventuale utilizzo di strumenti di analisi statistica, compreso Google Analytics, è disciplinato anche dalla Cookie Policy e dalle preferenze espresse dall’utente attraverso il sistema di gestione del consenso.

Base giuridica: consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile, oppure legittimo interesse del Titolare nei soli casi in cui il trattamento possa essere legittimamente effettuato senza consenso.

e) Comunicazioni commerciali e promozionali

Previo consenso specifico e facoltativo, i dati di contatto potranno essere utilizzati per inviare comunicazioni relative a servizi, iniziative, progetti, aggiornamenti e attività promozionali di Siamese Network.

Le comunicazioni potranno essere trasmesse mediante posta elettronica o altri canali di comunicazione, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

f) Tutela dei diritti del Titolare

Per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

I dati personali non saranno utilizzati per finalità ulteriori rispetto a quelle sopra indicate senza aver preventivamente fornito all’interessato le informazioni richieste dalla normativa e, ove necessario, aver acquisito il relativo consenso.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, salvo che risulti necessario per consentire l’erogazione di uno specifico servizio o per adempiere a obblighi di legge.

Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli di raccolta potrà comportare l’impossibilità di rispondere alle richieste dell’utente, fornire il servizio richiesto o instaurare il relativo rapporto contrattuale.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali è invece facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di navigare sul sito o utilizzare i servizi per i quali non sia necessario tale trattamento.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito, tenendo conto della natura dei dati, delle finalità del trattamento e dei rischi connessi.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a soggetti autorizzati e nei limiti delle rispettive mansioni e competenze.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI E DESTINATARI

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

Per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, i dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, alle seguenti categorie di destinatari:

• fornitori di servizi informatici e di assistenza tecnica;

• fornitori di servizi di hosting, cloud e gestione delle infrastrutture digitali;

• consulenti e professionisti che assistono il Titolare;

• fornitori di servizi amministrativi, contabili e gestionali;

• fornitori di strumenti di comunicazione e gestione delle richieste;

• soggetti ai quali la comunicazione sia richiesta da disposizioni di legge o da provvedimenti delle autorità competenti.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati Responsabili del trattamento, ove ne ricorrano i presupposti, ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti autonomi titolari del trattamento quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o per dare seguito a specifiche richieste dell’interessato.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare attraverso i recapiti indicati nella presente informativa.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

I dati personali sono trattati, di regola, all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche, organizzative o connesse all’utilizzo di servizi forniti da soggetti terzi, si renda necessario trasferire dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR.

In particolare, il trasferimento potrà essere effettuato:

• verso Paesi per i quali la Commissione europea abbia adottato una decisione di adeguatezza;

• sulla base di garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;

• in presenza delle ulteriori condizioni e garanzie previste dagli artt. 45, 46 e 49 GDPR, ove applicabili.

L’interessato può richiedere informazioni sulle garanzie adottate per gli eventuali trasferimenti contattando il Titolare.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dall’art. 5 GDPR.

In particolare:

• dati relativi alle richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi rapporti, salvo ulteriori esigenze di tutela dei diritti del Titolare;

• dati relativi ai rapporti contrattuali: per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo richiesto dagli obblighi civilistici, fiscali e contabili applicabili;

• dati trattati per finalità promozionali: fino alla revoca del consenso o alla richiesta di opposizione, fatti salvi gli eventuali dati minimi necessari a documentare la revoca e a evitare ulteriori invii;

• dati di navigazione e dati tecnici: per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche, di sicurezza e statistiche, secondo le caratteristiche degli strumenti utilizzati;

• dati trattati per la tutela dei diritti del Titolare: per il tempo necessario alla gestione della controversia e, ove applicabile, fino alla scadenza dei termini di prescrizione e decadenza.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente nei casi consentiti dalla legge.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa.

In particolare, ha diritto di:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e accedere ai relativi dati;

• ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;

• ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;

• ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;

• ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché richiederne la trasmissione a un altro titolare, ove ricorrano i presupposti per la portabilità;

• opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare;

• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto;

• revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, nei casi previsti dall’art. 22 GDPR.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una comunicazione all’indirizzo:

dpo@siamesenetwork.it

Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dall’art. 12 GDPR.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

Sito istituzionale: https://www.garanteprivacy.it/

10. TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Il Titolare non adotta, nell’ambito delle ordinarie funzionalità del sito, decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sulla persona dell’interessato.

Eventuali strumenti di analisi o personalizzazione dei contenuti, ove utilizzati, saranno attivati e gestiti nel rispetto della normativa applicabile e delle informative specifiche, nonché delle preferenze e dei consensi espressi dall’utente.

11. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.

Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente la presente informativa.